Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026
Chi tratta i tuoi dati
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che visitano il sito sistemaevolve.it e che compilano i moduli presenti sul sito o i moduli delle inserzioni pubblicate sulle pagine social del marchio Sistema Evolve.
Il titolare del trattamento è:
FUNZIONE IN MOVIMENTO DI VINCENZO CAMPANINO
Via Giovanni Iervolino 498 — 80040 Poggiomarino (NA)
Partita IVA 10096891212
Email per il trattamento dei dati: funzioneinmovimento2022@gmail.com
Telefono: +39 393 404 9412
Sistema Evolve è il marchio con cui il titolare opera, nelle due linee Assisted Fitness Club e Formazione e Consulenza.
Responsabile della protezione dei dati
Per l’attività svolta non ricorrono le condizioni previste dall’art. 37 del GDPR per la nomina obbligatoria di un Responsabile della protezione dei dati. Ogni richiesta relativa ai dati personali va quindi indirizzata direttamente al titolare, ai recapiti indicati sopra.
Quali dati raccogliamo
Dati che ci fornisci tu
I moduli del sito — il modulo di contatto, quello delle pagine dedicate ai singoli servizi e il percorso guidato che aiuta a scegliere il servizio — raccolgono: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, il servizio di interesse, le risposte al percorso guidato (obiettivo, disponibilità, esperienza precedente e simili) e l’eventuale messaggio libero.
Dati raccolti automaticamente insieme alla richiesta
Insieme al contenuto del modulo il sito registra alcuni dati tecnici che servono a gestire la richiesta e a difendersi dagli invii automatici: data e ora dell’invio, pagina di provenienza, eventuale parametro di campagna presente nell’indirizzo, indirizzo IP di chi invia e un identificativo interno della richiesta.
Dati provenienti dai moduli istantanei delle inserzioni
Chi compila un modulo istantaneo (lead form) all’interno di Facebook o Instagram fornisce i propri dati direttamente a Meta. Quei contatti vengono poi importati nel gestionale interno del sito, insieme a: nome, telefono, email, risposte alle domande del modulo, identificativo del contatto assegnato da Meta, nome della campagna, del gruppo di inserzioni e dell’inserzione, piattaforma di provenienza e data di compilazione.
Dati di navigazione
I server che ospitano il sito registrano, per necessità tecniche e di sicurezza, i dati di collegamento (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser). Per gli strumenti di misurazione statistica, attivi solo dopo il consenso, si rimanda alla cookie policy.
Dati che rivelano lo stato di salute
Alcune domande del percorso guidato riguardano dolori, rigidità e trattamenti già provati. Le risposte a queste domande possono costituire dati relativi alla salute, che l’articolo 9 del GDPR protegge in modo rafforzato.
Questi dati vengono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta di consulenza e per impostare, se la persona decide di iscriversi, un percorso adeguato alla sua condizione. Non vengono usati per altre finalità, non vengono comunicati a terzi e sono accessibili solo al personale autorizzato della struttura.
Rispondere a queste domande è facoltativo: si possono saltare e inviare comunque la richiesta. Chi sceglie di rispondere lo fa volontariamente, per ricevere una risposta più adatta alla propria situazione, e presta con l’invio del modulo il consenso al trattamento di quanto ha deciso di comunicare, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR. La casella di consenso in fondo al percorso guidato richiama espressamente queste risposte, e il consenso è revocabile in ogni momento scrivendo al titolare.
Perché trattiamo i dati, con quale base giuridica e per quanto tempo
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Rispondere alla richiesta di contatto e fissare la consulenza iniziale | Nome, telefono, email, servizio di interesse, risposte al percorso guidato, messaggio | Art. 6.1.b GDPR — misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato | 24 mesi dall’ultimo contatto utile, poi cancellazione |
| Valutare la condizione fisica dichiarata per proporre un percorso adeguato | Risposte su dolori, rigidità, trattamenti già provati (dati sulla salute) | Art. 9.2.a GDPR — consenso esplicito, prestato con la casella dedicata in fondo al percorso guidato | 24 mesi dall’ultimo contatto, o durata del rapporto se ci si iscrive |
| Gestire l’iscrizione e il rapporto con l’iscritto | Dati anagrafici e di contatto, dati del contratto | Art. 6.1.b GDPR — esecuzione del contratto | Durata del rapporto e successivi 10 anni per gli obblighi civilistici e fiscali |
| Adempiere a obblighi di legge (contabili, fiscali, assicurativi) | Dati identificativi e contabili | Art. 6.1.c GDPR — obbligo legale | 10 anni, o il diverso termine previsto dalla norma applicabile |
| Sicurezza del sito e difesa dagli invii automatici | Indirizzo IP, data e ora, pagina di provenienza | Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse a proteggere il sito da abusi | Conservati con la richiesta a cui si riferiscono |
| Misurare l’andamento del sito e delle campagne pubblicitarie in forma statistica | Dati di utilizzo raccolti da Google Analytics 4, identificatori dei cookie | Art. 6.1.a GDPR — consenso, prestato tramite il banner e revocabile in ogni momento | 14 mesi, poi cancellazione automatica. Vedi la cookie policy |
| Difendere un diritto in sede giudiziaria, se necessario | Tutti i dati sopra indicati, per quanto pertinenti | Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse | Per la durata del contenzioso e dei termini di impugnazione |
Non inviamo comunicazioni commerciali automatizzate: il sito non ha una newsletter e non è collegato a servizi di invio massivo di email. Se in futuro verrà attivata una newsletter, questa informativa sarà aggiornata prima dell’attivazione.
Se non fornisci i dati
Il conferimento dei dati è libero. I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli (di norma nome, telefono o email) servono per poterti ricontattare: senza quelli la richiesta non può essere gestita. Tutti gli altri dati, comprese le risposte al percorso guidato, sono facoltativi: senza di essi la risposta sarà semplicemente meno mirata.
Chi può accedere ai tuoi dati
I dati sono trattati dal personale autorizzato del titolare, istruito al trattamento: reception, personale commerciale e trainer, ciascuno per quanto gli serve.
Alcuni fornitori trattano i dati per conto del titolare, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR. Alla data di questo documento sono coinvolti:
| Fornitore | Cosa fa | Ruolo |
|---|---|---|
| Ergonet | Hosting del sito, database e caselle di posta; strumenti di sicurezza del server | Responsabile del trattamento |
| Google Ireland Limited / Google LLC | Google Analytics 4, statistiche di utilizzo del sito, solo dopo il consenso | Responsabile del trattamento sulla base delle condizioni contrattuali di Google Analytics |
| Meta Platforms Ireland Limited | Moduli istantanei delle inserzioni su Facebook e Instagram, da cui i contatti vengono importati nel gestionale del sito | Per i moduli istantanei agisce come responsabile per conto dell’inserzionista; per i dati raccolti all’interno delle proprie piattaforme resta titolare autonomo, secondo le condizioni pubblicate da Meta |
I dati possono inoltre essere comunicati a professionisti e consulenti (commercialista, consulente del lavoro, legale) e alle autorità competenti, quando previsto dalla legge. I dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità proprie di questi ultimi.
L’elenco aggiornato e completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto in ogni momento scrivendo all’indirizzo email del titolare indicato sopra.
Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
I server che ospitano il sito e le caselle di posta sono in Unione Europea.
L’uso di Google Analytics 4 e dei moduli istantanei di Meta può comportare un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Google LLC e Meta Platforms, Inc. risultano aderenti al Data Privacy Framework UE–USA, il quadro sull’adeguatezza riconosciuto dalla Commissione europea con decisione del 10 luglio 2023; i rispettivi contratti prevedono inoltre le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione. Puoi chiedere copia delle garanzie applicate scrivendo al titolare.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR:
- accesso: sapere quali dati abbiamo e ottenerne copia;
- rettifica: correggere dati sbagliati o incompleti;
- cancellazione: chiedere che i dati siano eliminati, quando non sussistono obblighi di conservazione;
- limitazione: chiedere che i dati siano temporaneamente “congelati”;
- opposizione: opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
- portabilità: ricevere i dati in formato leggibile da un altro sistema;
- revoca del consenso: ritirare in ogni momento i consensi prestati, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
Per esercitare i diritti basta scrivere a funzioneinmovimento2022@gmail.com, indicando quale diritto si intende esercitare. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di due mesi nei casi complessi previsti dalla norma.
Reclamo al Garante
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it. Resta salva la possibilità di ricorrere all’autorità giudiziaria.
Minori
Il sito non è rivolto a minori di 18 anni e non raccoglie consapevolmente i loro dati tramite i moduli. Le richieste che riguardano attività per minori, come il circuito dedicato ai bambini dai 6 ai 13 anni, devono essere inviate da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, che presta il consenso anche per conto del minore.
I moduli che riguardano le attività per bambini sono rivolti agli adulti: è il genitore a chiedere informazioni, a essere ricontattato e a decidere dell’iscrizione.
Decisioni automatizzate
Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né attività di profilazione individuale che producano effetti giuridici sull’interessato. Le risposte al percorso guidato vengono lette da una persona.
Sicurezza
I dati sono conservati su server protetti, con accesso riservato a chi è autorizzato tramite credenziali personali, e trasmessi su connessione cifrata. Le richieste arrivate dal sito vengono conservate all’interno del gestionale del sito stesso e inviate per posta elettronica alla reception.
Cookie
Per i cookie e gli altri strumenti di archiviazione usati dal sito, con l’elenco puntuale di quelli effettivamente presenti, si rimanda alla cookie policy.
Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i trattamenti, i fornitori o gli strumenti usati dal sito. La versione pubblicata su questa pagina è sempre quella in vigore; la data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima.